Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallitusasioiden asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme osaavaa ja motivoitunutta hallintoasiantuntijaa liittymään tiimiimme. Hallintoasiantuntijana toimit keskeisessä roolissa organisaatiomme hallinnollisten prosessien kehittämisessä, ylläpidossa ja sujuvuudessa. Tehtävässäsi vastaat monipuolisista hallinnollisista tehtävistä, kuten kokousjärjestelyistä, asiakirjahallinnasta, raportoinnista sekä sisäisestä viestinnästä. Lisäksi osallistut hallituksen kokousten valmisteluun, pöytäkirjojen laatimiseen ja päätösten toimeenpanoon. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä johdon, hallituksen jäsenten sekä muiden sidosryhmien kanssa, joten hyvät vuorovaikutustaidot ja organisointikyky ovat välttämättömiä. Hallintoasiantuntijana sinulla on mahdollisuus vaikuttaa organisaation toiminnan kehittämiseen ja tehokkuuteen. Tarjoamme sinulle vastuullisen ja vaihtelevan työnkuvan, jossa pääset hyödyntämään osaamistasi ja kehittämään itseäsi hallinnollisella alalla. Odotamme sinulta tarkkuutta, oma-aloitteisuutta ja kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti. Eduksi katsotaan kokemus hallinnollisista tehtävistä, hyvä suomen ja englannin kielen taito sekä soveltuva korkeakoulututkinto. Jos olet järjestelmällinen, ratkaisukeskeinen ja haluat työskennellä dynaamisessa työympäristössä, saatat olla etsimämme henkilö. Liity joukkoomme ja ole mukana rakentamassa tehokasta ja toimivaa organisaatiota!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten prosessien kehittäminen ja ylläpito
- Kokousten järjestäminen ja valmistelu
- Asiakirjahallinta ja arkistointi
- Raporttien ja pöytäkirjojen laatiminen
- Sisäinen viestintä ja tiedottaminen
- Yhteistyö johdon ja hallituksen kanssa
- Päätösten toimeenpanon seuranta
- Sidosryhmäyhteistyö
- Aikataulujen ja kalenterien hallinta
- Tietosuojan ja tietoturvan varmistaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto
- Kokemusta hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja vuorovaikutustaidot
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Oma-aloitteisuus ja itsenäinen työote
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Hyvät IT-taidot (esim. MS Office)
- Luottamuksellisuuden säilyttäminen
- Ratkaisukeskeinen asenne
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua hallinnollisissa tehtävissä?
- Kuvaile kokemustasi kokousten järjestämisestä.
- Miten varmistat asiakirjojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Miten toimit kiireellisissä tilanteissa?
- Kerro esimerkki onnistuneesta yhteistyöstä johdon kanssa.
- Miten kehittäisit organisaatiomme hallinnollisia prosesseja?
- Miten ylläpidät tietosuojaa työssäsi?
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä?
- Miten kehität omaa osaamistasi hallinnollisella alalla?
- Miten toimit, jos huomaat virheen pöytäkirjassa?
